Fuar Yatırımlarınızın Karşılığını Alın

Fuarlara katılmak büyük yatırım gerektirir. Stand kiralama, seyahat, konaklama, tanıtım malzemeleri ve personel giderleri... Peki bu yatırımın karşılığını en verimli nasıl alabilirsiniz?

Fuar Katılımınızdan Maksimum Verim için TeamGram CRM

Etkin CRM kullanımı, fuara katılmak için harcadığınız bütçe ve eforun boşa gitmemesi için kritik önem taşıyor.

Fuarlar yeni müşteri adaylarıyla tanışmak, iş ilişkilerini güçlendirmek ve markanızı doğru kitlelere tanıtmak için benzersiz fırsatlar sunar. Ancak bir fuara katılım, yalnızca stand kiralamaktan ibaret değildir. Seyahat ve konaklama masrafları, ekip giderleri, promosyon ürünleri ve hazırlık süreçleri derken önemli bir yatırım gerektirir.

Bu yatırımın karşılığını alabilmenin tek yolu, fuardan mümkün olan en yüksek sayıda nitelikli müşteri adayı bilgisiyle dönmektir. Ziyaretçi bilgileri kayıt altına alınmadan standınızdan ayrılan her kişi, aslında boşa harcanmış zaman ve kaynaktır.

TeamGram CRM, fuarlarda müşteri adayı toplama, onları hızla değerlendirme ve satış fırsatlarına dönüştürme sürecinizi kolaylaştırır. Fuarınızı sadece bir tanıtım etkinliği olmaktan çıkarır; satış büyümenizin itici gücü haline getirir.

1. Standınızı Ziyaret Edenleri Hızla Kaydedin

Fuarın amacı yeni müşteri adayları kazanmak. Stand ekibiniz, ziyaretçilerin iletişim bilgilerini basit ve hızlı web formları kullanarak TeamGram CRM’e kaydedebilir.

• Web formları her kullanıcı için ayrı lisans gerektirmez.

• Sadece veri girişi için kullanılabilir, CRM’in diğer bilgilerine erişim sağlanmaz.

• Böylece stand personeline tüm CRM verilerini açmadan güvenle kullanabilirsiniz.

Avantajlar:

• Ziyaretçi bilgileri tablet veya telefon üzerinden saniyeler içinde kaydedilir.

• Elle not yazma veya kartvizit yığılma derdi ortadan kalkar.

• Ziyaretçi verileri anında ofisten takip edilebilir ve değerlendirme süreci fuar bitmeden başlayabilir.

• Ekibiniz daha fazla ziyaretçiyle ilgilenirken kayıt süreci düzenli ve hatasız ilerler.

2. Self-Servis Kayıt İmkanı ile Daha Fazla Müşteri Adayı Toplayın

Sadece stand personelinizin değil, ziyaretçilerin de kendi bilgilerini girmesi için self-servis kayıt seçenekleri sunun.

• Standınızda bir tablet veya bilgisayar kurarak, ziyaretçilerin bilgilerini kendilerinin girmesini sağlayın.

• QR kod ile form linkini paylaşarak, ziyaretçilerin kendi telefonlarından kolayca kayıt olmasına imkan tanıyın.

• Bu süreci bir çekiliş veya hediye kazanma fırsatı ile birleştirerek kayıt sayısını en üst düzeye çıkarın.

Sonuç: Daha fazla veri, daha fazla potansiyel satış fırsatı.

3. Yaka Kartı Tarama Sistemlerini Entegre Edin

Bazı fuarlar, katılımcıların yaka kartlarını tarayarak erişim bilgilerini toplamanıza olanak tanır. Elde ettiğiniz bu veri dosyasını tek adımda TeamGram CRM’e aktararak, müşteri aday kayıtlarını hızlıca oluşturabilirsiniz.

• Ziyaretçi bilgilerini tek tek girmekle vakit kaybetmeyin.

• Tüm kayıtlar otomatik oluşturulur ve değerlendirme süreci zahmetsizce başlar.

  
  

4. Kartvizitleri Dijital Ortama Anında Aktarın

Bazı ziyaretçiler hâlâ kartvizit vermeyi tercih edebilir. Bu kartvizitleri hızlıca dijitalleştirmek için TeamGram CRM Mobil Uygulaması’ndaki kart okuma özelliğini kullanın.

• Kartviziti telefonunuzun kamerasıyla tarayın, otomatik olarak müşteri adayı kaydına dönüştürün.

• Manuel veri giriş hatalarını azaltın, hız kazanın.

• Kartvizitleri fuar sonrası bekletmeden kaydedin, müşteri adaylarını hemen değerlendirmeye başlayın.

  
  

5. Fuar Bitmeden İlk Teması Kurun

Ziyaretçileriniz, fuarda birden fazla standı gezecektir. İlk temasınızın güçlü ve hızlı olması, rakiplerinizden ayrışmanızı sağlar.

• TeamGram CRM’in otomatik e-posta özelliği (Premium plan) ile ziyaretçi formu doldurur doldurmaz teşekkür e-postası gönderin.

• Bu e-posta, broşür veya kartvizit kaybolsa bile sizin markanızı ve iletişim bilgilerinizi ziyaretçinin posta kutusunda hatırlatır.

  
  

6. Akıllı Linklerle İlgi Alanlarını Anında Öğrenin

Teşekkür e-postalarınızı yalnızca nezaket mesajı değil, stratejik bir veri toplama aracı olarak da kullanın.

• TeamGram CRM’in Akıllı Linkleri, e-postadaki bağlantılara tıklayan ziyaretçilerin CRM kayıtlarına otomatik etiketler ekler.

• Böylece hangi ürün veya hizmetin ilgilerini çektiğini hemen görebilirsiniz.

Avantaj: Fuar sonrası satış görüşmelerine kişiselleştirilmiş bir başlangıç yapabilirsiniz.

Özet

Fuar katılımı büyük bir yatırım ve yoğun bir emek gerektirir.Bu yatırımın karşılığını almanın yolu, standınızı ziyaret eden herkesin bilgilerini kaydetmek, onları hızlıca değerlendirmek ve doğru fırsatlara dönüştürmektir.

TeamGram CRM ile:

• Ziyaretçi kayıtlarını düzenli ve eksiksiz toplarsınız.

• Fuar bitmeden satış sürecinizi başlatırsınız.

• Daha fazla nitelikli müşteri adayı kazanır, fuardan maksimum satış fırsatı ile dönersiniz.

Fuarınızı sadece bir tanıtım etkinliği olmaktan çıkarın, satış büyümenizin ana motoruna dönüştürün.